Verlagssoftware – Automatisierung an allen Stellen

Mal ehrlich: Es gibt so manche Aufgaben, die einfach keinen Spaß machen. Weil sie kompliziert sind, viel kleinteilige Recherche erfordern, weil Ressourcen fehlen, eigentlich keine Zeit da ist. Oder einfach, weil niemand diese Aufgaben tun möchte. Und das ist okay. Es kann nicht alles immer rosarot sein und nach Orangenblüten duften. Einige Aufgaben müssen wir trotzdem tun, aber manchmal gibt es auch ein paar kleine Helferlein, die einspringen können, um uns die Arbeit – und vielleicht auch das Leben – zu erleichtern. Verlagssoftware zum Beispiel. Im folgenden Text stellen wir dir einige Verlagssoftware vor. Um ihn zu lesen, wirst du etwa 4 Minuten brauchen. 

Wie Verlagssoftwares die Arbeit leichter machen

Softwares können in Verlagen an verschiedenen Stellen ansetzen und helfen bei der Digitalisierung von Prozessen. Das hat den Vorteil, dass ehemals in mühevoller Handarbeit erledigte Aufgaben nun automatisiert ablaufen können. Dabei werden häufig Ressourcen wie Zeit und Geld eingespart, die an anderer Stelle im Verlagsprozess gewinnbringend eingesetzt werden können. So können Verlagssoftwares Mitarbeiter:innen entlasteen und Prozesse optimieren.
Vor allem in Verlagen liefen Arbeitsprozesse bis vor wenigen Jahren überwiegend auf bedrucktem Papier ab und tun es häufig sogar noch jetzt. Durch Softwares kann die Umwelt entlastet und ein Nachhaltigkeitskonzept insbesondere in Hinblick auf den Verbrauch von Papier und CO² unterstützt werden.
Auf diese Weise können mithilfe von Verlagssoftwares viele Prozesse entlang der gesamten Wertschöpfungskette effizienter gestaltet werden.

Digitalisierung to go: Die Verlagssoftwares im Überblick

Verschiedene Probleme erfordern verschiedene Ansätze. Hier stellen wir euch eine Auswahl unterschiedlicher Verlagssoftwares vor, die sich mit einigen Herausforderungen in Bezug auf die Digitalisierung der Verlagsbranche befassen. Seid versichert – hier findet sich bestimmt auch eine passende Lösung für deinen Verlag!

Pondus

Die internetbasierte Verlagssoftware PONDUS zur Metadatenpflege fokussiert sich auf die Vernetzung von internen und externen Datenbanken und Systemen. So macht sie diese allen Abteilungen zugänglich und unterstützt damit die Automatisierung und Optimierung von Arbeitsabläufen im Verlag. Das schafft Transparenz und Aktualität in der Dokumentenverwaltung. Vor dem Export der Metadaten eines Produktes im ONIX-Format prüft die Verlagssoftware den Datenumfang und verhindert die Meldung an das Verzeichnis lieferbarer Bücher oder warnt vor einer unvollständigen Meldung. So kann der VLB-Gold-Status erreicht oder gesichert werden.

NTX

Die Software NTX dient ebenfalls in erster Linie der Digitalisierung und Optimierung von Workflows und reicht dabei von Abonnement-Verwaltung über Content- bis hin zu Titeldaten-Management. Kurz: Alle relevanten Geschäftsprozesse entlang der gesamten Wertschöpfungskette eines Verlages werden durch die Verlagssoftware (teilweise) automatisiert und sorgen für eine Steigerung der Effizienz. Dadurch ermöglicht die Verlagssoftware auch eine erhöhte Flexibilität, die es erlaubt, schneller auf die Trends der Medienbranche zu reagieren und kreative Erlösmodelle zu generieren.

KNK

Die Verlagssoftware knkVerlag kombiniert die klassischen Geschäftsfunktionen wie Finanzmanagement, Controlling und Marketing mit den spezifischen Anforderungen der Verlagsbranche – vor allem für die Bereiche Schulbuch, Fachbuch, Special Interest und Magazin. Sie ermöglicht durch Transparenz und Digitalisierung einen schnellen, effizienten Austausch und legt damit den Grundstein für strategische Entscheidungen.
Manuelle, zeitraubende Arbeiten werden auf ein Minimum reduziert und Prozesse optimiert. Dies geschieht beispielsweise durch die Einführung eines zentralen Customer-Relationship-Management-Systems (CRM) oder die Erstellung von zielgerichteten Marketing-Kampagnen mithilfe der Verlagssoftware von knk.

Klopotek

Wie die meisten anderen Verlagssoftwares optimiert und digitalisiert auch Klopotek alle Verlagsprozesse entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Dabei bietet sie neben CRM-Systemen auch effizientes Management anderer Ressourcen, beispielsweise in den Bereichen Planung und Produkterstellung, Rechte und Lizenzen, Produktion, Marketing und Sales sowie dem Kunden- und Bestellungsmanagement. Auch das Management und die Pflege von Metadaten im ONIX-Format sind Teil der Leistungen, die die Software für Verlage anbietet.

OS Bookwire

OS Bookwire ist ein umfassendes Operating System. Die Verlagssoftware fasst alle Prozesse rund um Produktion, Vertrieb, Vermarktung und Analyse von E-Book, Hörbuch und Print-on-Demand zusammen. Die Leistungen umfassen ein digital Asset Management, Statistik und Reporting zu allen Titeln nach verschiedenen Paradigmen sowie eine Qualitätssicherung für Metadaten und Dateien. So sind alle Prozesse in dieser Verlagssoftware zentral steuerbar und einsehbar.

Junixx

Bei Junixx handelt es sich um ein Warenwirtschaftssystem für Verlage. Die Verlagssoftware basiert auf der Datenbanklösung Filemaker und stellt unter anderem Online-Shops die Metadaten von Produkten zur Verfügung. Dabei lassen sich Module einrichten, die anhand der gelieferten Daten automatisierte Exporte nach festgelegten Parametern starten. Außerdem bietet die Software für Verlage weitere Features wie die digitale Buchherstellung oder ein teamfähiges Redaktionssystem.

Cover

Die Verlagssoftware Cover bietet Optimierungen an verschiedenen Stellen der Wertschöpfungskette. So können darin automatisierte Kampagnen geplant und Cross- und Upselling sowie der E-Commerce verwaltet werden. Neben der transparenten und automatisierten Steuerung der unterstützten Prozesse gibt es auch Statistiken und Business Intelligence Kooperationen. Dies trägt auf Dauer zu einer Steigerung der Effizienz in den Bereichen Ressourcenplanung, Kundenbindung und E-Commerce bei.

3W+p

Moderner Satz muss automatisiert, weitgehend standardisiert und vor allem kosteneffizient sein. Genau das hat sich 3W+p zur Aufgabe gemacht. Mit dem Interactive Media Automator ermöglicht die Verlagssoftware es, Buchsatz auf der Basis von Word-Dokumenten zu automatisieren. Dadurch können Verlagsmitarbeiter:innen oder Autor:innen ihre Dokumente Template-basiert selbst in fertige Druck-PDFs, ePDFs und ePUBs verwandeln.

Ergänzung der Verlagssoftwares durch Scriptbakery AI

Obwohl sie auch zu den Verlagssoftwares zählt, ist Scriptbakery AI schon viel früher im Prozess nutzbar. Sie ergänzt die anderen Softwares für Verlage und ist problemlos mit ihnen kombinierbar. Schon bevor das Buch fertig ist – an dem Punkt setzen die meisten oben genannten Tools an – lässt sich Scriptbakery in den Verlagsprozess einbinden. Denn hier können Manuskripte direkt von den Autor:innen hochgeladen und auf diese Weise vom Verlag automatisiert angenommen werden.

Automatisierte Manuskriptanalyse mit ALINEA®

In einem weiteren Schritt ermöglicht die integrierte KI Alinea eine erste Textanalyse, die dann in der Scriptbakery Cloud gemeinsam mit dem Manuskript und allen weiteren, mithilfe von Autor:innen-Angaben sowie der Textanalyse ermittelten, Metadaten abgelegt werden. Dort kann das Manuskript in allen Stadien des Entstehungsprozesses gefunden und verwaltet werden. Hier können nun auch Lektor:innen darauf zugreifen und anhand der Analyse entscheiden, ob das Manuskript Potenzial hat und ins Verlagsprogramm passt.
Während des gesamten Lektorats können Verlag, Lektor:innen und Autor:in falls gewünscht gemeinsam am Manuskript feilen, bis das perfekte Buch entsteht.

Buchvermarktung mit Scriptbakery

Im Anschluss bieten die Daten, die ALINEA® mithilfe der Manuskriptanalyse gewonnen hat, die Grundlage für die erfolgreiche Vermarktung des Buches. So lassen Grundemotionen, Genre, Thematiken, Leseschwierigkeit und weitere Merkmale eine detaillierte Ermittlung der Zielgruppe zu. Vergleiche mit anderen Büchern mit ähnlichen Merkmalen bieten einen Anhaltspunkt für die Preisbildung, das Veröffentlichungsdatum oder den zu erwartenden Umsatz.
Auf diese Weise kann Scriptbakery den kompletten Verlagsprozess von Beginn an unterstützen, digitalisieren und effizienter gestalten.